Desde 1º de outubro, a NFS-e exige as informações de IBS e CBS. Veja o que muda, quando vale para você e o que fazer agora.

A Reforma Tributária já chegou à nota fiscal. Desde 1º de outubro de 2026, quem presta serviços fora do Simples Nacional precisa informar na NFS-e os dois novos tributos sobre o consumo: o IBS e a CBS.

A regra vem do Ato Conjunto RFB/CGIBS nº 4/2026. E o prazo não é igual para todo mundo: depende do regime, da atividade e do tipo de nota.

O que mudou na prática?

Empresas do Lucro Presumido e do Lucro Real agora preenchem na nota os campos de IBS e CBS, com o código de situação tributária (CST) e a classificação de cada operação.

Em 2026, é um período de teste. As alíquotas são simbólicas e não representam imposto a mais. Mas a informação precisa estar certa.

Para quem vende mercadorias, a mudança veio antes: desde 3 de agosto, os campos já são obrigatórios na NF-e, na NFC-e e no CT-e.

A nota também ganhou novas regras

Em outubro, entraram em vigor as Notas Técnicas 009 e 010 da NFS-e. O que mais impacta o dia a dia:

• Quem recebe a nota pode aceitá-la ou rejeitá-la, apontando divergência.
• A nota pode ser recusada se o município do cliente não bater com o cadastro do CNPJ ou CPF.

Ou seja: cadastro desatualizado agora é motivo real de nota recusada.

Quando vale para a sua empresa?

• 3 de agosto de 2026: IBS e CBS obrigatórios na NF-e, NFC-e e CT-e do regime regular.
• 1º de outubro de 2026: IBS e CBS obrigatórios na NFS-e de prestadores fora do Simples Nacional.
• 1º de novembro de 2026: empresas do Simples Nacional passam a emitir a NFS-e pelo Emissor Nacional.
• 1º de dezembro de 2026: os campos passam a valer para operações específicas, como venda de imóveis.
• 1º de janeiro de 2027: IBS e CBS obrigatórios também para o Simples Nacional.

Atenção: tolerância não é dispensa

Até 31 de dezembro de 2026, a nota sem IBS e CBS não será rejeitada automaticamente. Mas isso não torna o preenchimento opcional. Deixar de fora uma informação exigida é desconformidade fiscal. Use esse prazo para ajustar a rotina, não para adiar.

O que fazer agora

1. Confira se as notas emitidas desde outubro trazem IBS e CBS preenchidos.
2. Pergunte ao fornecedor do seu emissor se o sistema já está atualizado.
3. Revise o cadastro dos clientes, principalmente o município.
4. Se sua empresa é do Simples Nacional, prepare o acesso ao Emissor Nacional até 1º de novembro.

Conte com a GB Lanza

Na Reforma Tributária, cada detalhe da nota conta. Saber exatamente o que vale para o seu negócio é o que evita nota recusada e dor de cabeça com o Fisco.

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Fontes

Ato Conjunto RFB/CGIBS nº 4/2026 (cronograma de IBS e CBS nos documentos fiscais)
Notas Técnicas 009 e 010 da NFS-e: Portal Nacional da NFS-e
Resolução CGSN nº 191/2026 (Emissor Nacional para o Simples Nacional)
Orientação do Portal Nacional da NFS-e de 7 de agosto de 2026, relatada por Mirian Gasparin
Detalhamento das notas técnicas: Seu Crédito Digital